Rechnungsabgrenzung im Überblick
Du musst nicht selbst in der Buchhaltung arbeiten, um zu wissen, wie komplex dieses Thema sein kann. Die richtige und korrekte Buchungen sind essenziell für eine reibungslose Buchhaltung, aber es wird immer zu besonderen Fällen kommen. Die Leistung bietest du heute, aber die Zahlung wird erst später erwartet. Oder du erhältst eine Zahlung, aber die Leistung wird viel später verlangt. Hier kommt die sogenannte Rechnungsabgrenzung ins Spiel. Aber was ist das eigentlich genau und was bedeutet das? Was ist eine aktive oder passive Rechnungsabgrenzung und wie gehe ich damit um? Hier kannst du schnell mal den Kopf verlieren, aber keine Sorge. Wir erklären dir alles und bieten dir dazu ein kostenfreies Erklärvideo. Verschaffe dir jetzt deinen Überblick.
Was ist eine Rechnungsabgrenzung?
Eine Rechnungsabgrenzung ist ein buchhalterischer Prozess, der die Einnahmen und Ausgaben mithilfe von Zeiträumen zuordnet. Es kommt darauf an, wann wird eine Leistung vollzogen und wann ist die Zahlung eingetroffen. Hier gibt es klare Unterschiede! Das Ziel und der Grund für die Rechnungsabgrenzung ist, ein korrektes Bild der Finanzen eines Unternehmens darzustellen. Einfach gesagt geht es also um eine Abgrenzung nach sogenannten Abgrenzungszeiträumen. Allerdings gibt es mehr als eine Variante, hierzu erzählen wir gerne mehr.
Welche Abgrenzungen gibt es?
Es gibt verschiedene Varianten einer solchen Abgrenzung, hier gehen wir etwas genauer darauf ein. Die Aufwandsabgrenzung ist eine Art, bei der ein Aufwand in einer bestimmten Periode anfällt. Die Zahlung erfolgt allerdings erst in einer späteren Periode. Das heißt, der Aufwand wird bereits erfasst, auch wenn die Zahlung hierzu erst später eingetragen wird. Die Ertragsabgrenzung ist im Prinzip genau das Gegenteil der Aufwandsabgrenzung. Es werden Erträge erfasst, bevor diese tatsächlich erhalten wurden. Die Zahlung erfolgt also in einer späteren Periode.
Unterschied passive und aktive Rechnungsabgrenzung?
In diesem Zusammenhang sprechen viele auch von einer passiven oder auch aktiven Rechnungsabgrenzung. Die Frage ist immer, ob du selbst bezahlen musst, oder ob die Zahlung eine spätere Periode betrifft. Auch hier gibt es Unterschiede und die erklären wir dir mit einem einfachen Beispiel. Schauen wir zunächst auf die aktive Rechnungsabgrenzung.
Hier ein kleiner Vergleich, die für aktive, in diesem Fall geht es um eine Mietzahlung. Du hast mit deinem Vermieter eine Zahlung der Miete im Voraus für zwei Jahre abgestimmt. Das heißt, die Zahlung erfolgt in einer früheren Periode als die tatsächliche Leistung.
Auch für die passive Rechnungsabgrenzung gibt es ein einfaches Beispiel. Hier nehmen wir gerne auch wieder eine Mietzahlung zur Verdeutlichung. Du hast für deine Miete eine vierteljährliche Zahlung vereinbart. Stell dir vor, du hast im Dezember bereits im Voraus für den Januar bezahlt, dann sprichst du von einer passiven Abgrenzung.
Die Frage ist also immer, wann wird eine Zahlung tatsächlich getätigt, und wann ist die Leistung tatsächlich vollbracht.
Interessantes Wissen hierzu
Hier noch ein paar weitere Fakten und interessantes Wissen über Rechnungsabgrenzung. Diese erfolgt meist am Ende eines Buchhaltungszeitraums. Sie dient zur Verbesserung der Transparenz der Gewinne und Verluste eines Unternehmens. Das heißt du hast einen genaueren Einblick auf deine Zahlen, denn alles ist detaillierter gegliedert. Die Regeln und das Verfahren sind abhängig von den Rechnungslegungsvorschriften und Standards. Da es aber teilweise sehr komplex werden kann, ist ein Steuerberater sehr gerne gesehen und sogar empfohlen! Hast du auch noch weitere Ideen oder Anregungen zu diesem Thema? Dann schreibe uns gerne und wir nehmen auch deine Themen mit auf.
Noch mehr Lernen mit Azubishop24
Du hast dich jetzt schon bestens über dieses Thema informiert und hast auch einen Blick auf das kostenfreie Lernvideo geworfen? Warum dann aufhören, schau doch gerne noch weiter, was wir für dich im Angebot haben. Am einfachsten, du schaust in unser Berufslexikon, hier findest du genau deinen Beruf und kannst deine Lernhilfen selbst suchen. Wir bieten dir unter anderem MP3 Hörbücher, Lernkarten, digitale Produkte und unsere Karteikarten App. Aus alten Prüfungen und top aktuellen Themen fertigen wir unsere Prüfungsvorbereitungen für dich. Du bist gerade in der Ausbildung oder machst eine Weiterbildung? Dann kannst du jede Hilfe brauchen, die du finden kannst, oder? Schau doch gerne vorbei und stöbere durch unseren Shop.
