Personalplanung und warum sie wichtig ist
Das Herzstück eines jeden Unternehmen ist weder das Geld noch der Chef, es sind die Mitarbeiter. Gute und zuverlässige Angestellte sind schwer zu bekommen und noch schwerer zu halten. In diesem Bezug ist eine sogenannte Personalplanung das A und O einer jeden Firma. Aber was genau ist denn eigentlich eine Personalplanung? Worauf muss ich hierbei achten und welche Fehler können passieren? Warum ist sie so wichtig und wie treffe ich die richtigen Entscheidungen? Keine Sorge, wir erklären dir alles, was du dazu wissen musst und als Bonus haben wir noch ein kleines Video für dich, hier ist alles einfach für dich erklärt.
Was ist eine Personalplanung?
Die Personalplanung ist nichts anderes wie einer der wichtigsten Prozesse in einer Firma. Damit stellst du sicher, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen deine Unternehmensziele voranbringen. Diese Planung ist ein dauerhafter Prozess, um Personal zu bekommen, zu binden oder auch abzubauen. Hier gilt es die Entscheidungen sorgfältig und gut durchdacht zu treffen, wie das am besten klappen kann erklären wir dir natürlich auch.
Die Aspekte der Personalplanung im Überblick
Wie wir schon gelernt haben, geht es hierbei um einen laufenden Prozess. Gut durchdacht und mit Strategie, wirst du zum Ziel kommen. Dabei sprechen wir von mehreren Aspekten, die diese Planung beinhaltet. Hier ein kleiner Überblick, wovon wir reden.
• Personalbedarfsermittlung
• Personalbeschaffung
• Personalentwicklung
• Personalbildung
• Personalabbau
Schauen wir uns diese Begriffe etwas genauer an und beginnen mit der Personalbedarfsermittlung. Eine hinreichende Analyse gibt Ausschlag, ob und welches Personal du brauchst. Gibt es Defizite in manchen Bereichen und welche Kompetenzen brauchen wir? Welche Kosten sind einzuplanen und klappt das dann auch? Die Personalbeschaffung ist nun der nächste Schritt. Die richtige Person mit der entsprechenden Qualifikation und Fähigkeiten und Kenntnissen. Hier vergessen viele auch die Personalentwicklung, denn auch dein Personal kann sich weiterbilden und das Wissen vergrößern. Denke immer daran, wir lernen täglich und du hilfst deinen Angestellten dabei. Personalbildung gehört auch direkt dazu, denn Weiterbildungen und Maßnahmen sind nicht nur wichtig, sondern auch ein Motivationsschub. Zuletzt leider auch der Personalabbau, denn geht es der Firma schlechter oder lässt die Arbeitsleistung rapide nach, so müssen auch solche Entscheidungen getroffen werden.
Warum ist Personalplanung so wichtig?
Das Personal ist viel wichtiger für das Wohl eines Unternehmens als viele denken. Ohne Angestellte, die die Arbeit erledigen, passiert auch nichts! Du kannst deine Mitarbeiter mit einer Personalplanung nicht nur unterstützen, sondern auch glücklich machen. Am Ende gewinnen also entweder alle oder keiner. Wie hieß es in großen Firmen bereits? Ich zahle keine guten Gehälter, weil ich viel Geld habe, ich habe viel Geld, weil ich gute Löhne zahle! Ein treffender Satz, vielleicht viel treffender als wir denken. Ein zufriedener Angestellter wird sich um das Unternehmen kümmern! Also finde die richtigen Leute und halte sie!
Welche Fehler kann ich machen?
Auch Fehler können und werden bei einer Personalplanung immer wieder vorkommen. Es ist oft menschlich, aber auch wirtschaftlich nicht immer leicht die richtigen Entscheidungen zu treffen. Wir können unmöglich alle Fehler aufzählen, aber wir helfen dir dabei und sprechen hier aus eigener Erfahrung.
Du sollst nicht nur auf das Geld schauen! Günstigere Löhne zahlen, aber zur gleichen Leistung, das wünscht sich doch jeder Arbeitgeber. Aber oft wird ein Angestellter mit ausreichenden Qualifikationen und Fähigkeiten mehr leisten als mehrere Quereinsteiger, also überlege gut, was sich eher lohnen wird. Die Entscheidungen sollten wirtschaftlich und nicht nur persönlich getroffen werden. Sympathie hin oder her, aber am Ende bezahlt Nettigkeit, keine Löhne oder Miete, also bleibe professionell und achte auf die wichtigsten Dinge.
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