Buchungsverfahren einfach erklärt
Im Rechnungswesen gibt es mehrere Buchungsverfahren, um finanzielle Transaktionen zu erfassen. Die wichtigsten sind die einfache Buchführung (auch als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bekannt) und die doppelte Buchführung.
Einfache Buchführung
Die einfache Buchführung, auch Einnahmen-Ausgaben-Rechnung genannt, erfasst nur die tatsächlichen Geldzu- und -abflüsse. Es wird dabei lediglich unterschieden, ob Geld eingenommen (Einnahme) oder ausgegeben (Ausgabe) wird. Sie ist besonders für sehr kleine Unternehmen oder Selbstständige geeignet, da sie im Vergleich zur doppelten Buchführung einfacher und weniger zeitaufwändig ist. Allerdings liefert die einfache Buchführung weniger detaillierte Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens.
Doppelte Buchführung
Die doppelte Buchführung ist das Standardverfahren in der Buchhaltung und wird von den meisten Unternehmen genutzt. Bei diesem Verfahren wird jede Transaktion auf mindestens zwei verschiedenen Konten erfasst: einmal als Soll-Buchung und einmal als Haben-Buchung. Diese Methode ermöglicht es, sowohl die Quelle als auch die Verwendung von Mitteln zu verfolgen und bietet somit einen detaillierteren Überblick über die finanzielle Situation eines Unternehmens.
Die doppelte Buchführung folgt dem Grundsatz der Bilanzierung: Das Vermögen (Aktiva) eines Unternehmens muss immer der Summe aus Eigenkapital und Schulden (Passiva) entsprechen. Daher muss jede Buchung, die ein Konto erhöht, auch ein anderes Konto mindern und umgekehrt. Es gibt auch speziellere Buchungsverfahren, wie die Kosten- und Leistungsrechnung, die speziell zur internen Verwendung in Unternehmen entwickelt wurden, um Kosten und Leistungen zu verfolgen und zu analysieren. Dies hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu verbessern und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Jedes dieser Verfahren hat seine eigenen Stärken und Schwächen und ist für verschiedene Arten von Unternehmen und Situationen geeignet. Es ist wichtig, das richtige Buchungsverfahren für die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens zu wählen.
Erfahre mehr über das Thema
Im Video erhältst du ein praktisches Beispiel zum Aufwands-orientierten Verfahren. Schnapp dir Stift und Papier und mach mit. Eine Aufgabe wie diese kann auch so in der Prüfung vorkommen. Bist du noch auf der Suche nach passenden Lernhilfen für deine Prüfungsvorbereitung? Dann bist du bei uns richtig! Von A bis Z haben wir alle Berufe auf einen Blick in unserem Berufslexikon und auch das passende für dich. Suche direkt deinen Beruf und finde alle passenden Lernhilfen auf einen Blick. MP3 Hörbücher, Wiso, digitale Produkte und Lernkarten aller Art. Natürlich gibt es auch noch weitere kostenfreie Erklärvideos für dich. Ein Blick lohnt sich auf jeden Fall für dich.